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CAIS/ACSI 2012: Manuscript Preparation Instructions

 

Please send submission in the .pdf format via the conference submissions system “Easychair”:

http://www.easychair.org/

 

In order to ensure that the papers are consistent in format, your text should conform to the following instructions:

 

1.      Type and type size. Please use Times New Roman, 12 point type face (exceptions are noted below).

 

2.      Text area. The area occupied by the text of your paper should be 16 cm x 25 cm (approximately 6” x 10”). This means that on a 8.5” x 11” page, margins should be 0.5” top and bottom, and 1.25” left and right.

 

3.      Basic format.

a.      Beginning at the left margin, give the title in upper and lower case, 18 pt. type. In front of your title proper, indicate one of the options by typing either: Paper, Poster, Panel, or Research Roundtable, e.g., “Paper: Information-Seeking in the Local Context”, or “Poster: Information-Seeking in the Local Context”.

b.      Leave 2 blank lines.

c.       Following this, short papers should include a 50-word mini abstract in 11 pt. type, single-spaced. The word Abstract: in bold should be given, followed by the text of the abstract. Following this, the word Résumé: should be given (11 pt. Type), followed by a hard return (we will insert the translated abstract).

d.      Leave 2 blank lines.

e.      Continue with the text, in 12 pt. type face, single-spaced throughout, with one blank line between paragraphs. If the text is divided into sections, please leave two blank lines then precede new sections with headings in 12 pt. bold face, numbered with Arabic numbers.

 

4.      Stressing of words. This can be done by using italics. Do not use bolding or underlining.

 

5.      Figures. Any figure or table should be numbered and given a brief descriptive caption underneath that explains its meaning. Use 11 pt. type for text in figures. Please make sure your figures are clear and sharp.

 

6.      Notes and references. Notes should be indicated via superscript numbers following the note, e.g., “The Canadian Journal of Information and Library Science”2 and collected at the end of the paper (not at the bottom of each page).

 

7.      References and bibliographic data should be given parenthetically in the text. All references to sources are to be identified in the text by surname of the author(s), year of publication, and page number(s) where applicable. Examples: (Greenland 1994, 48); (Bertrand-Robert and Rackus 1994, 173-75; McGarvy 1995a).  Overall style should conform to that outlined in The Chicago Manual of Style.

 

The References list should be double-spaced, placed at the end of the main text, and ordered alphabetically by author and by year of publication.

Examples:

 

Bertrand-Robert, Vivica, et Sheila Rackus. 1994. Les écoles de bibliothéconomie canadiennes anglophones. Revue canadienne bibliothécaire: 171-82.

 

Greenland, H.W. 1994. Current practices in serving older student populations. In Special audiences, ed. Frederick R. Reycraft. St. Edmonds, New Zealand: University of Wellington Press.

 

McGarvy, Leslie. 1995a. New roles for librarians. Part I. Library Economics 2: 135-37.

 

McGarvy, Leslie. 1995b. New roles for librarians. Part II. Library Economics 2: 168-71.

 

8.      Numbering of pages. Please number your pages on the bottom right-hand side.

 

9.      Submission. Please send submission in the .pdf format via the conference submissions system “Easychair”: http://www.easychair.org/

 

10.   Evaluation. All submissions will be evaluated on their relevance to the conference themes, originality, and significance of the topic. Paper and poster submissions will also be evaluated on methodology and theoretical grounding.

 

Important Dates

 

 

 

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CAIS/ACSI 2012 : Instructions pour la soumission des contributions

 

Veuillez faire parvenir votre soumission en format PDF par l’intermédiaire du système « Easychair » (http://www.easychair.org/).

 

Afin d’assurer une présentation cohérente, votre document doit être conforme aux directives suivantes :

 

1.      Police de caractères. Veuillez utiliser la police Times New Roman, 12 points (à l’exception des endroits mentionnés plus bas).

 

2.      Zone de texte. La zone occupée par le texte ne doit pas dépasser 16 x 25 cm (6 x 10 po). Pour un document de format « Lettre US », les marges supérieures et inférieures doivent être de 1,27 cm (0,5 po), et les marges latérales de 3,18 cm (1,25 po).

 

3.      Format de présentation.

  1. Dans le coin supérieur gauche veuillez inscrire, le titre de la contribution en 18 points en respectant les normes de capitalisation du français. Veuillez faire précéder le titre propre de votre contribution par son type (communication, panel, affiche ou table ronde), par exemple : « Communication : Le comportement informationnel en contexte local ».
  2. Laissez deux lignes en blanc.
  3. Veuillez inclure un résumé court de 50 mots, écrit en 11 points et à interligne simple. Le mot « Résumé : », en caractère gras, doit précéder le texte. Le mot « Abstract: », également en caractère gras, doit suivre sur la ligne suivante (la traduction du résumé court sera insérée ici).
  4. Laissez deux lignes en blanc.
  5. Continuez avec le corps du texte, en 12 points et à interligne simple. Une ligne en blanc doit être insérée entre chaque paragraphe. Si le texte se divise en sections, veuillez précéder chacune d’entre elles par deux lignes en blanc suivies par un titre de section en caractères gras de 12 points, numéroté en chiffres arabes.

 

4.      Mots ou éléments à « faire ressortir » dans le texte. Veuillez vous servir de l’italique et non du gras ou du soulignement.

 

5.      Tableaux, graphiques et illustrations. Ils doivent être numérotés et suivis d’une brève légende. Le texte à l’intérieur est en caractère 11 points. Veuillez vous assurer que ces éléments sont clairs et bien lisibles.

 

6.      Notes. Les notes, signalées dans le texte par un chiffre en exposant, doivent se retrouver à la fin du document et non au bas de chaque page.

 

7.      Références bibliographiques. Elles sont signalées dans le texte entre parenthèses et doivent comporter le nom du ou des auteurs, l’année de publication et le numéro de page s’il y a lieu, par exemple : (Jones 1999, 20–21). Veuillez suivre les codes typographiques du Chicago Manual of Style.

 

La bibliographie, à double interligne, doit suivre le texte principal et être présentée par ordre alphabétique selon le nom de l’auteur et l’année de publication. Elle doit également être conforme au Chicago Manual of Style.

 

Exemples :

Bertrand-Robert, Vivica, et Sheila Rackus. 1994. Les écoles de bibliothéconomie canadiennes anglophones. Revue canadienne bibliothécaire : 171–82.

 

Greenland, H.W. 1994. Current practices in serving older student populations. In Special audiences, ed. Frederick R. Reycraft. St. Edmonds, New Zealand : University of Wellington Press.

 

McGarvy, Leslie. 1995a. New roles for librarians. Part I. Library Economics 2 : 135–37.

 

McGarvy, Leslie. 1995b. New roles for librarians. Part II. Library Economics 2 : 168–71.

 

8.      Numérotation des pages. Veuillez numéroter les pages dans le coin inférieur droit.

 

9.      Soumission. Veuillez soumettre votre proposition en format PDF en utilisant « Easychair » (http://www.easychair.org/).

 

10.   Critères d’évaluation. Toutes les propositions seront évaluées en fonction de leurs liens avec le thème de la conférence, de leur originalité et de la pertinence de leur sujet. Les propositions de communication et d’affiche seront également évaluées en fonction de leur méthodologie et de leurs fondements théoriques.

 

Dates importantes

·        Soumission de proposition : 15 janvier 2012  22 janvier 2012

·        Notification aux auteurs : 28 février 2012

·        Soumission définitive : 15 avril 2012

·        Premier jour du congrès : 31 mai 2012